Posts

Manual Account Statement

Image
1.Entering specification Accounting->Financial Accounting->Banks->Input->Bank statement->Manual Entry (F67) Masukan data-data: Internal bank determination(di-centang), Start variant, Further processing (gambar 1) Enter 2. Edit the header of the bank statement Masukan data-data : Customer Code, house bank, account ID, Statement number, Statement date, Beginning balance, Closing balance, bank ledger accounting session, subledger accounting session. (gambar 2) 3. Entering items of the bank statement Masukan data-data: Transaction, Value date, Amount, Customer, Reference document number (gambar 3) 4. Save , akan muncul message “ Statement/list saved” (gambar 4)

Membuat Assets Master Data di SAP

Image
1. Path: Accounting->Financial accounting->Fixed assets->Assets->Create->Assets Isi: Assets class, Company code, Numberof similar assets (gambar 1) 2. Pilih Master data , isi Description (gambar 2) 3. Pilih tab Time-dependent, isikan: Business area, Cost center, Plant (gambar3) 4. Save (gambar 4)akan muncul pesan”The asset XXX is created” Kemudian depresiasinya untuk asset tersebut berapa? Untuk menentukannya ikuti langkah-langkah sebagai berikut: Dari Create asset: Initial screen pilih Depreciation areas (gambar 5)

Automatic Posting SAP FI-MM-SD

Image
Prosedur automatic posting itu sangat berguna untuk integrasi module MM–FI disamping juga integrasi SD- Finance . Kegunaan automatic posting procedur akan terlihat nyata saat user melakukan transaksi seperti Goods receipt (GR), Goods issue (GI), Invoice verification/receipt (IR), karena pada saat transaksi-transaksi tersebut user perlu mengupdate data accounting di modul FI. Transaction key yang ada seperti PRD, WRX, GBB punya kegunaan yang spesifik. Ambil contoh kasus sbb: - Scenario: 1. Create purchase order dengan account assignment ‘S’ (Cost center), untuk material (misalnya) 1200050 (dengan valuation class 3012) Dengan account assignment ‘S’ tsb, user harus meng-entry G/L account number dan Cost-center. Cost center : (misalnya) 24103 G/L account number : (misalnya) 43340000 Sehingga PO berhasil di buat. 2. Kemudian dilakukan GR dengan MIGO. Error message pada saat MIGO: Account determination for entry PS01 WRX 0002 ___ 3012 Keterangan: PS

Credit Management

Image
a. Maintain credit management master data 1. Central data Path: Accounting->Financial Accounting->Customers->Credit management->Master data->Change Misalnya, kita ingin menentukan maks. Total limit untuk semua credit control area sebesar 1.000.000 dan maks limit untuk tiap individual credit control area sebesar 500.000 (gambar 1) 2. Data for credit control area 1000 The customer should have a credit limit of 200.000 for credit control area 1000. (gambar 2) Tentukan Risk category dan Credit rep. group. Kemudian save, selanjutnya akan muncul pesan “ Central data created, control area data 1000 created ” (gambar 3) Contoh kasus: Customer00 memesan pompa sebanyak 50 unit, maka selanjutnya kita membuat sales order sbb: Path: Logistics->Sales and Distribution->Sales->Order->Create Tentukan: Order type, Sales Organization, Distribution Channel, Division (gambar 1) Enter dan isikan data-data: Sold-to party, PO number, PO date, Req. deliv.

Bersungguh-sungguhlah terhadap keinginan kita

Bukankan kita semua telah mengumumkan keinginan kita untuk berhasil. Tapi sebagian besar saudara kita hanya mengatakan ke-inginan, tetapi tidak betul-betul ingin. Karena bersemangat untuk berhasil adalah sikap betul-betul ingin berhasil. (Mario Teguh- Success Motivation - The Requisite for Any Success) Karena semua jalan menuju keberhasilan mensyaratkan kepada Anda untuk menggambarkan keberhasilan yang Anda inginkan dengan jelas, maka yang menjadi keharusannya adalah kesungguhan dan keinginan kuat Anda mencapai keberhasila n itu. (Mario Teguh - I can see clearly now - OM2C) Inilah gambaran yang jelas dan transparan bagi hati yang tulus, serius dan kuat kemauannya untuk menjalani proses-proses menuju kearah tujuan yang ingin dicapai. Yang mendorongnya pergi ke kelompok-kelompok yang besar, menghadapi berbagai macam tantangan dan kesulitan, menghadapi pengaruh dan daya tarik hati manusia dan realitas kehidupan. Diperlukan sebuah persiapan dan rencana yang jelas untuk mencapai keinginan

Membuat Customer Baru di SAP FI

Image
Misalnya kita ingin membuat customer baru di Company Code 1000, path nya adalah : Accounting -> Financial Accounting -> Customers -> Master records -> Create. ( Gambar 1 ) Isi Nama customer baru, Company Code, Reference customer dan Reference company code ( Gambar 2 ) Isi General Data : nama, alamat dan bahasa ( Gambar 3) Isi Company Code Data : Account Management : Reconciliation Account ( Gambar 4 ) Payment Transactions : Term of payment ( Gambar 5 ) Save : akan muncul pesan : “Customer new00 has been created for company code 1000” ( Gambar 6 )

SAP : G/L Master Records ; Membuat sebuah G/L Account

Image
1.Path nya : Accounting --> Financial Accounting --> General Ledger --> Master Records --> G/L Accounts --> Individual Processing --> In Company Code. ( Gambar 1 ) 2.Isi G/L Account No. dan Company Code ( Gambar 2 ) 3.Click Create with template 4.Isi Reference Account yang meliputi G/L Account Number dan Company Code ( Gambar3 ) 5.Lengkapi semua data yang dinginkan, selanjtnya save ( Gambar 4 )